Software Akademik (Perguruan Tinggi)
Produksi Sainstek.Com

By Endro Sutrisno 01 Jul 2020, 10:20:16 WIB Komputer
Software Akademik (Perguruan Tinggi)

FITUR PROGRAM APLIKASI KOMPUTER
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PERGURUAN TINGGI

SIM – PT

1.         Sistem Informasi SIM-PT

 

SIM-PT adalah aplikasi komputer siap pakai, untuk manajemen data yang berhubungan dengan akademik kesiswaan seperti: data mahasiswa, mutasi siswa, kelulusan siswa, karyawan (dosen), mata kuliah dan pengaturan ruang serta dosen pengampu, KRS, KHS, berbagai jenis pembayaran (tagihan), hingga transkrip nilai dan berbagai laporan lainya.

SIM-PT adalah aplikasi OFF-LINE (desktop executable) dengan sistem operasi dibawah Windows, memakai database MySQL (sehingga mudah dikembangkan untuk aplikasi lain), dan dirancang bisa dipakai secara multi-user pada jaringan LAN (database bersama).

Guna memberikan layanan umum kepada mahasiswa, dosen, dan pengguna lainya, maka aplikasi ini dilengkapi fitur autoupdate ke database web-report internet online (option) sehingga informasi data akademik yang diolah oleh SIM-PT dikomputer off-line bisa diakses netter (Internet On-line). Aplikasi web-report tersebut adalah alikasi terpisah, bisa diorder tidak bersamaan dengan SIM-PT.

Dengan aplikasi siap pakai maka Anda telah membeli produk yang dipastikan bisa langsung dioperasikan tanpa melalui proses TRIAL-ERROR sistem, namun demikian tim kami siap mengembangkan fitur (curomize)  sesuai permintaan klien.

Dengan aplikasi OFF-LINE, maka semua kerahasiaan dan keamanan database adalah milik klien, dan bebas dikembangkan untuk kebutuhan pengolahan data lain. Sedang aplikasi Web Report hanyalah mengakses database temporer yang diautoupdate oleh sistem aplikasi OFF-LINE ke server (hosting) yang bisa jadi milik pelayan internet dari pihak luar (ISP).

Cukup order satu lisensi sesuai identitas lembaga, Anda bebas memakai aplikasi SIM-PT seumur hidup, tanpa ada batasan jumlah data, tanpa batasan instal jumlah komputer, dan tanpa bayar biaya langganan bulanan/tahunan.

2.         Hak Akses User (Operator)

 

Seorang user memiliki id-user dan password, dan setting hak akses fitur-fitur yang diijinkan sesuai bagian tugas manajemen yang diberikan. Dan bisa masuk aplikasi (log-in) dari komputer mana saja yang terhubung dengan jaringan komputer lokal (LAN).

Jika Anda mencoba SIM-PT versi trial, bisa login sebagai admin dengan user=admin, password=1234.

3.         Setting Organisasi dan Tahun Ajar
 

Data organisasi bebas diubah kecuali: Nama, Alamat dan Kota, karena inilah lisensi order Anda.

LOGO dan KTM Background, cukup klik untuk mengubahnya.

Setting tahun ajar dan semester, tanpa dibatasi.

4.         Daftar Mahasiswa

 

Komponen data siswa sangat detail. Baik identitas siswa ataupun orang tuanya.

Form Edit Data Siswa tersedia fitur: Koneksi WebCam, dan ambil file foto.

Daftar (List) mahasiswa sangat memudahkan dalam pencarian, filter, pengurutan, dan pengeditan database. Pada halaman daftar master siswa dilengkapi fitur: report (view, printer), ekspor-impor file Ms.Excel, cetak KTM, set status Cuti Akademik, dan kenaikan kelas tahun ajaran.

Data siswa bisa dimpor dari file Ms.Excel:

5.         Daftar Mutasi Mahasiswa

 

Selain fitur kelulusan siswa, aplikasi dilengkapi fitur mutasi siswa: naik kelas, DO, dan pindah. Data disajikan dalam daftar (lis), mudah dalam pencarian, filter, update, dan dilengkapi report (view, cetak), dan ekspor ke Ms.Excel untuk diolah kembali.

6.         Daftar Kerja Praktek

 

Daftar kerja praktek ada 2 grup:  KKN dan PKL.

Data bisa diekspor ke File Excel untuk diolah kembali.

 

7.         Daftar Ujian - Tugas Akhir/Skripsi/Praktek

 

Beberap informasi sekitar tugas akhir dan ujianya sangat penting, dan akan dipakai referensi untuk penilaian TA di transkrip nilai. Data disajikan dalam daftar (lis view), mudah ditambahkan, disedit, pencarian, ekspor ke file Ms.Excel, dan report (view, printer).

8.         Daftar Karyawan/Dosen dan Wali Kelas
 

Data personal bisa sebagai: karyawan bagian administrasi, dosen dan dosen wali kelas.

Data disajikan dalam daftar (lis view), mudah ditambahkan, disedit, pencarian, ekspor ke file Ms.Excel, dan report (view, printer).

9.         Daftar Program Studi dan Mata Kuliah

Aplikasi dilengkapi setting tipe lembaga pengguna: universitas atau sekolah tinggi. Universitas biasanya mengenal fakultas (misal MIPA) dan jurusan (misal Fisika S1). Sekolah tinggi biasanya jurusan pendidikan (misal D3), program studi (misal D3 Keperawatan), beberapa dibagi lagi dengan grup kelas.

Aplikasi juga dilengkapi impor matakuliah dari Ms.Excel.

10.  Daftar R.A.B

RAB adalah daftar data reancana anggaran belanja dan pendapatan lembaga. Setiap jenis pembayaran siswa dan transaksi keuangan lainya, jenisnya bersumber dari RAB. Anda bebas membuat data RAB sesuai kebutuhan manajemen.

11.  Daftar Jenis Pembayaran
 

Pembayaran siswa terdiri dari 4 kelompok: Biaya administrasi SKS (tergantung jumlah sks yang diambil), Biaya-biaya registrasi (bersamaan KRS) setiap semester, Biaya-biaya non-registrasi (tidak ditagihkan bersama registrasi), dan Sumbangan lainnya.

Daftar Item biaya registrasi: jenisnya diambil dari data RAB pendapatan. Ketika terdapat penambahan item, maka secara otomatis akan dibuat data tagihan kepada setiap siswa yang aktif di tahun ajar dan semester bersangkutan (aktif). Begitu juga ketika seorang siswa mengajukan KRS maka setelah disetujui akan dibentuk tagihan ini.

Daftar Item biaya NON registrasi: jenisnya diambil dari data RAB pendapatan. Ketika terdapat penambahan item, maka secara otomatis akan dibuat data tagihan kepada setiap siswa yang aktif di tahun ajar dan semester bersangkutan (aktif).

12.  Pembuatan KRS

KRS (Kartu Rencana Studi) dibuat setiap awal semester, dan setiap mata kuliah yang diambil bisa dikenakan biaya. Untuk memudahkan pembuatan KRS, tersedia fitur Copy-Paste dari simpanan standar.

Terdapat 3 model Cetakan KRS, contoh:

13.  Cetak Kartu Ujian

 

Kartu ujian menjadi penting karena akan mempermudah absensi dan pemasukan nilai KHS, disamping form hadir yang bisa dicetak per dosen sebelumnya.

Fitur cetak kartu ujian, memberikan pilihan cetak untuk satu siswa atau semua siswa.

Cetal Semua Siswa, akan menghemat energi, dan waktu, tinggal siapkan tumpukan kertasnya... Print!

14.  Entri Nilai (KHS)

KHS (Kartu Hasil Studi) akan otomatis dibuat berdasarkan KRS yang telah disyahkan atau diaktifkan.  Nilai siswa selain dientri oleh tenaga administrasi juga bisa dilakukan oleh setiap dosen pengampu Mata Kuliahnya.

Kartu hadir sangat membantu para dosen untuk mengabsen siswa yang tidak ikut kuliah,  mengerjakan tugas atau ujian.

 

Tersedia Impor Nilai Siswa dari File Ms.Excel.

15.  Transkrip Nilai

 

Rekap nilai (IPK) bisa diekspor ke file Ms.Excel, untuk diolah kembali sesuai kebutuhan.

Untuk Transkrip Nilai per siswa, tersedia tiga (3) model format satu bahasa, dan satu (1) model dengan 2 bahasa. Berikut contohnya:

Yang mana alih bahasanya dientri di fitur Vocabulary (Indonesi-English).

 

16.  Fitur Lain-lain SIM-PT

 

Silakan ujicoba langsung ke aplikasi SIM-PT, tersedia versi DEMO dan gratis! Hubungi tim kami...

 

 

 

WEB REPORT SIM – PT

17.  Sistem Informasi SIM-PT

 

WEB REPORT SIM-PT adalah aplikasi berbasis web internet online dimana database-nya disuport secara autoupdate dari aplikasi  SIM-PT (off line). Sehingga, database yang diakses aplikasi web report ini bersifat sementara (semu).

Sebenarnya web report bisa diprogram agar mengakses langsung ke database di komputer server off-line (lokal) yang dipakai SIM-PT. Tetapi pilihan ini beresiko dari sisi keamanan, dan komputer lokal tentu harus punya kecepatan akses tinggi beserta tim teknis ahli untuk mengelola web server seperti ISP.

Contoh web-report yang kami buat dan dibeli oleh pihak klien bisa dikunjungi ke www.akper-serulingmas.ac.id (bisa jadi sudah diedit/update pihak klien).

 

Web Report menyajikan data untuk siswa dan dosen, masing-masing tersedia link Log-In untuk masuk ke aplikaasi.

 

Fitur Standar Home Page:

Web Report Dosen :secara prinsip, informasi nilai untuk dosen sama dengan yang untuk siswa, hanya berupa rekapan terhadap matakuliah yang dipegang.

 

Aplikasi WEB REPORT dijual terpisah, order tersendiri,dan menyesuaiakan kebutuhan informasi data yang ingin di-online kan.

 

Selamat Mencoba !!




Write a Facebook Comment

Tuliskan Komentar anda dari account Facebook

Write a comment

Ada 1 Komentar untuk Berita Ini

View all comments

Write a comment